La soluzione Server FAX e SMS integrata nei PBX Communication Multimedia System Wildix

• Il servizio Wildix ecoFAX+SMS permette l’invio di FAX e SMS da parte di tutti gli utenti di un sistema Wildix.
• Tutte centrali Wildix grazie all’interfaccia  WMS2.0 sono predisposti per l’integrazione con ecoFAX.
• La Soluzione Wildix ecoFAX+SMS è attivabile in qualsiasi momento tramite un meccanismo di licensing, il servizio è fornito direttamente da un’espansione del software WMS2.0, non è necessario alcun hardware aggiuntivo
• Integrabile con componente CTIconnect PRO

La licenza permette di integrare i servizi Fax2Mail e Mail2Fax nella piattaforma telefonica e informatica aziendale. L’utilizzo combinato con il componente CTI Connect PRO, permette l’invio di SMS attraverso la rivoluzionaria interfaccia web WMS2.0

Gli utenti possono inviare e ricevere fax direttamente utilizzando i loro client email o attraverso CTI Connect PRO se presente nel sistema.

Wildix ecoFAX+SMS permette da subito di risparmiare su hardware e software dedicato alla ricezione dei FAX, non saranno più necessari costosi server fax dedicati o fax tradizionali. Dimenticate i costi di manutenzione e gestione legati ai fax, tutte le comunicazioni arriveranno comodamente sulla vostra casella di posta elettronica.

AUTOMAZIONE E SICUREZZA

Tutte le procedure aziendali per la gestione dei fax saranno incredibilmente migliorate, i fax verranno immediatamente inviati via mail e potranno essere salvati su dispositivi di rete esterni. Nessun documento verrà perso. Tutti i fax archiviati possono essere consultati con ricerca in base al mittente, destinatario, oggetto, data invio o ricezione. La ricerca può essere fatta ovunque e in qualsiasi momento. La gestione cartacea dei fax comporta evidenti rischi di sicurezza perché rende possibile la visualizzazione dei fax a personale non autorizzato e obbliga in molti casi ad utilizzare fax condivisi. Con il servizio Wildix ecoFAX tutti gli utenti potranno avere un fax privato.

TRASPARENZA SUI COSTI

Tramite il motore LCR integrato nei PBX, il FAX utilizzerà sempre la tariffa più economica per trasmettere verso il numero remoto. Il risparmio sui costi dei fax intra sede e verso paesi esteri, uniti all’ottimizzazione data da ecoFAX, può portare a risparmi fino al 90 % rispetto alla gestione tradizionale dei fax. In media l’investimento per l’acquisto di ecoFAX viene coperto in pochi mesi di utilizzo dello stesso.

ECONOMICO: Risparmiate da subito e riducete i costi di gestione fino al 90%

• HARDWARE e SOFTWAREWildix ecoFAX permette da subito di risparmiare su hardware e software dedicato alla ricezione dei fax, non saranno più necessari costosi server fax dedicati o apparecchi fax tradizionali.
• MATERIALE DI CONSUMOSaranno azzerati costi per risme di carta e toner, non serviranno più operazioni di mantenimento degli apparecchi fax.
• MANUTENZIONETutte le comunicazioni fax arriveranno digitalizzate sulla vostra casella di posta elettronica, dimenticate interventi di manutenzione e interruzioni del servizio a causa di apparecchi fax obsoleti.

EFFICIENTE: Ottimizzazione delle procedure aziendali

• INTEGRAZIONEWildix ecoFAX è totalmente integrato nei PBX Wildix, si ha così un unico strumento aziendale per fonia, FAX e invio SMS, che semplifica l’amministrazione delle risorse aziendali.

  Ogni utente potrà avere un proprio numero di fax personale, sarà il centralino che si occuperà del recapito ai destinatari corretti grazie alla funzione “Rileva FAX”. E’ inoltre possibile l’integrazione con il componente multifunzione Wildix CTIconnectPRO: l’invio e la ricezione dei fax sarà gestita da questo applicativo, semplificando al massimo la gestione dei documenti trasmessi. Contemporaneamente, se necessario, potrete ancora utilizzare gli esistenti fax cartacei in ingresso e ricezione.

• VELOCITA’ & AFFIDABILITA’Gli utenti potranno inviare e ricevere fax direttamente dai loro PC utilizzando i loro client email o Wildix CTIconnect PRO da qualsiasi postazione di lavoro.

  Le operazioni di invio e di ricezione dei faxsaranno immediate e monitorate da notifiche

  inviate direttamente all’utente.

• ARCHIVIAZIONE e CONSULTAZIONELa trasmissione dei documenti come allegato mail rendono Wildix ecoFAX il prodotto idealeper la gestione documentale dei fax in piccole e grandi aziende. Archiviazione e consultazione dei documenti saranno immediati attraverso l’accesso a risorse di rete condivise.

ECOLOGICO: Meno carta con l’archiviazione digitale dei FAX

Con il sistema automatico di archiviazione digitale sarà possibile consultarle i fax in qualsiasi momento. In questo modo potrete stampare solo i documenti strettamente necessari, evitando così inutili sprechi di carta.

Schema funzionamento Wildix server ecoFAX+SMS