La solution  Serveurs de FAX et de SMS intégrée dans les Systèmes iPBX de Communication Multimédia Wildix

• Le service Wildix ecoFAX+SMS permet à tous les utilisateurs connectés sur un système Wildix d’envoyer les FAX et SMS.
• Grâce à l’interface WMS2.0 toutes les plateformes de communication Wildix sont équipés pour intégrer le serveur ecoFAX.
• La Solution Wildix ecoFAX+SMS peut être activée à tout moment par le biais d’une validation de licence. Le service est fourni comme étant une extension du logiciel WMS2.0. Il n’est pas nécessaire d’ajouter un matériel supplémentaire.
• Intégrable avec le composant CTIconnect PRO

Cette licence permet d’intégrer aussi les services Fax2Mail et Mail2Fax sur la plateforme téléphonique et informatique de l’entreprise. Son utilisation combinée avec le composant CTI Connect PRO, permet d’envoyer des SMS à travers la puissante interface web WMS2.0

Les utilisateurs connectés peuvent émettre et recevoir les fax directement en utilisant les courriels de leurs clients ou par CTI Connect PRO s’il est activé sur le système.

Dès le démarrage, Wildix ecoFAX+SMS génère de substantielles économies sur le coût du matériel et du logiciel dédié à la réception des fax. Ce qui évite l’utilisation de serveurs fax ou de machines fax traditionnels trop chères. Oubliez les coûts de maintenance et de gestion de ces fax. Toutes les communications arriveront directement sur votre boîte électronique.

AUTOMATISATION ET SECURITE

Tous les processus métier de l’entreprise pour la gestion des fax seront incroyablement améliorés, les fax seront immédiatement envoyés par courriel et pourront être sauvegardés sur les périphériques du réseau externe. Aucun document ne sera perdu. Toutes les télécopies archivées peuvent être consultées en effectuant une recherche par expéditeur, destinataire, sujet, ou par date d’envoi ou de réception. La recherche peut être effectuée sur tout le réseau et à tout moment. La gestion de fax de papier quand à elle comporte des risques de sécurité car elle favorise la lecture des fax par le personnel non-autorisé et oblige dans la plupart de cas d’utiliser les fax partagés. Avec le service Wildix ecoFAX, chaque utilisateur peut disposer d’un fax privé.

TRANSPARENCE DES COUTS

Avec le moteur LCR intégré dans les iPBX, le FAX utilisera toujours le tarif plus économique pour la transmission vers un numéro distant. La réduction des coûts de télécopies dans les échanges intra-sites ou vers les pays étrangers, avec l’optimisation des données par ecoFAX, peut conduire à un gain allant jusqu’à 90 % par rapport au mode de gestion traditionnelle des fax. Le retour sur investissement pour l’achat d’ecoFAX est couvert à peine après quelques mois d’utilisation.

ECONOMIQUE: Dès le démarrage, vous économisez et réduisez les coûts de gestion jusqu’à 90%

• MATERIEL et LOGICIEL Wildix ecoFAX permettent dès le démarrage de supprimer l’achat de matériel et logiciel dédiés à la réception des télécopies, plus besoin d’utiliser les serveurs fax jugés trop chers ou les appareils fax traditionnels fastidieux en maintenance.
• CONSOMMABLES, L’achat de rames de papier, le remplacement fréquent du toner et le nettoyage exigé du toner sont autant d’opérations de maintenance qui seront supprimées. Les économies réalisées le seront tout autant.
• MAINTENANCE toutes les communications fax arriveront sous forme numérique directement sur votre boîte électronique. La maintenance répétitive et les interruptions de service sur des télécopieurs obsolètes deviennent un lointain souvenir.

EFFICACE: Optimisation des processus métier d’entreprise

• INTEGRATION Wildix ecoFAX est entièrement intégré dans les iPBX Wildix. Les utilisateurs dans l’entreprise disposent ainsi d’un outil unique pour la téléphonie, télécopie et l’émission de SMS. Ce qui simplifie considérablement la gestion des ressources d’entreprise. Chaque utilisateur peut avoir son propre numéro de fax personnel, c’est l’iPBX, le système central qui s’occupera de véhiculer l’information aux bons destinataires grâce à la fonction “Relève FAX”. Celle-ci peut évidemment être intégrée avec le composant multifonctionnel Wildix CTIconnectPRO: l’émission et la réception des fax seront gérées par cette application, en simplifiant au maximum la gestion des documents présentés. Parallèlement, si cela est nécessaire, on peut toujours utiliser les télécopies papier existants pour la réception.
• VITESSE & FIABILITE’ Les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir les télécopies directement depuis leur PC en utilisant le courriel de leurs clients ou en utilisant  Wildix CTIconnect PRO; et ce depuis un poste de travail quelconque. Les opérations d’émission et de réception de fax seront immédiatement contrôlées avec notifications envoyées directement à l’utilisateur.
• STOCKAGE et CONSULTATION La trasmission des documents en pièces jointes par courrier électronique prouve que l’application Wildix ecoFAX est l’outil idéal pour la gestion documentaire de télécopie dans les PME/PMI et grandes entreprises. Le stockage et la consultation des documents est rapide grâce à l’accès aux réseaux partagés.

ECOLOGIQUE: Moins de papier avec le stockage numérique des FAX

Avec le système automatique de stockage numérique, il sera possible de consulter les fax à tout moment. De cette façon, les utilisateurs n’imprimeront que les documents strictement nécessaires, en évitant ainsi le gaspillage de papier.